AGRUPAMENTO DE ESCOLAS AFONSO III
Inventário e pesquisa
Ex-alunos com kits devolvidos
Registos conservados no histórico, fora da lista de alunos. Kits com material em falta continuam nas pendências.
ATUALIZAÇÃO DE DADOS
Importar e comparar
Escolhe a origem do ficheiro. Revê as alterações antes de confirmar. As divergências sobre atribuições e estados ficam para análise.
Histórico de atualizações do Inovar e da Escola Digital
CONSULTAR E ACOMPANHAR
Relatórios e listagens
Computadores por estado
Os totais contam titulares distintos ou computadores distintos. Os kits já desassociados não contam como atribuídos. Estados ED e locais são apresentados separadamente.
Equipamentos e empréstimos
Computadores, routers e cartões SIM, incluindo equipamentos sem titular. A série do SIM é o número de série do cartão.
Histórico de empréstimos
ACESSO AO PROGRAMA
Utilizadores
Todas as contas têm as mesmas permissões. Cada pessoa deve usar a sua conta para identificar as alterações que efetua.
Criar conta
Define uma palavra-passe provisória. O utilizador terá de a substituir no primeiro acesso.
Contas existentes
Erros de importação e dados por confirmar
Emails inválidos não bloqueiam a importação. Alunos sem NIF são identificados pelo processo. Mudanças de turma ficam para confirmação.
REGISTOS DO INOVAR E DA ESCOLA DIGITAL
Alunos
AVARIAS E INTERVENÇÕES
Manutenção de computadores
Uma ocorrência por intervenção. O histórico e a atribuição do kit são preservados.
Intervenções por computador
FICHEIRO DA OFICINA
Assistência — reparações
A importação regista e atualiza o histórico de manutenção de cada PC. As datas da coluna Observações são datas de receção, em dia/mês/ano. Sem data, o regresso fica por confirmar. O utilizador decide o destino dos PCs recebidos. A atribuição na Escola Digital e a localização física são preservadas.
Divergências para revisão
Compara a informação de origem com os registos atuais. Cada decisão fica justificada no histórico.
Cópias de segurança
Incluem os registos, contas e autos PDF. A palavra-passe protege o ficheiro ZIP e é necessária para o recuperar. Guarda-a num local seguro, separado da cópia.
Descarrega a cópia e guarda-a também fora deste PC. As cópias manuais não substituem uma rotina de cópias periódicas.
Restaurar uma cópia
O restauro substitui os registos, contas e referências aos documentos pelos da cópia. A aplicação cria primeiro uma cópia do estado atual, com a mesma palavra-passe. No final tens de iniciar sessão com a palavra-passe que a tua conta tinha na cópia.